Sint-Jozefkliniek Bornem – Fusiebegeleiding en ondersteuning

Sint-Jozefkliniek Bornem zorgt voor integrale kwaliteitszorg met 511 enthousiaste medewerkers en 130 geneesheer-specialisten.

Beschrijving | businesscase

Bij de overname van de afdeling Willebroek van de AV Dodoens door de Sint-Jozefkliniek Bornem op 30 juni 2006, diende de continuïteit van zorg en operationele taken verzekerd te worden op korte termijn. Daarnaast diende een plan te worden opgezet om op middellange termijn de werking en exploitatie van campus Willebroek te integreren in campus Bornem.

hict werd gevraagd deze fusie voor te bereiden en te begeleiden in een korte periode van 2 maanden, zodat de continuïteit van zorg en operationele taken werd verzekerd en de exploitatie van de afdeling Willebroek werd geïntegreerd.

Aanpak

Dit project werd uitgevoerd aan de hand van:

• een ‘AS IS’-analyse voor de site Willebroek en Bornem; 
• een kloofanalyse voor de site Willebroek en Bornem; 
• een aanpassing van de systemen en processen voor de site Willebroek; 
• een simulatie en afsprakendefinitie voor capaciteitspooling tussen de twee campussen.

Resultaat

In de korte periode van goedkeuring van de fusie tot de feitelijke overname door de campus Bornem realiseerde hict de volgende zaken:

• begeleiding van het management en programmanagement bij de overname; 
• planning van D-day en operationele continuïteit in de zorgvoorziening; 
• begeleiding in de opzet en aanvullingen bij het rampenplan; 
• begeleiding in het beheren van industriële relaties;
• definitie en uitvoering van het communicatieplan.